Formule Management Ondersteuner

Vacaturenr.:
19142
Plaatsingsdatum:
11-02-2019
Sluitingsdatum:
25-02-2019
Uren:
32 - 38 uur
Functiecategorie:
Acceptatie en Schadebehandeling
Regio:
Overijssel  
Standplaats:
Zwolle
Direct solliciteren
 
 

Wie zijn wij?

Univé is een coöperatieve organisatie die altijd dichtbij haar leden staat, en gericht is op het samen organiseren van zekerheid door risico’s te voorkomen, beperken en verzekeren. Eerlijkheid en transparantie zijn vanzelfsprekende uitgangspunten. Univé is een ‘mensenorganisatie’, met een omnichannel klantcontactstrategie waarmee zij de meest persoonlijke klantbeleving nastreeft. Univé is een sterk merk en met onze merkwaarden Samen, Dichtbij en Doen geven wij uitdrukking en richting aan de coöperatieve gedachte.
 
Formulemanagement
Binnen de Univé Formule werken de centrale Coöperatie Univé en de Regionale Univé’s nauw met elkaar samen. De afdeling Formule Management (een team van 6 personen) speelt hierin een centrale rol met als afdelingsmissie ‘samen zo goed mogelijk functioneren en presteren als Univé Formule’. Formulemanagement functioneert goed als sprake is van (het faciliteren van) een effectieve strategische ontwikkeling, een effectief besluitvormingsproces, goede samenwerking & lerend vermogen, effectieve organisatie, en effectief beheer van de Univé Formule. Kortom als sprake is van executiekracht.
 
De dienstverlening van Formulemanagement is voor een belangrijk deel gekoppeld aan de overleg- en besluitvormingsstructuur van de Univé Formule, die is georganiseerd in de Univé Formule Adviesraad met daaronder 4 Stuurgroepen: ‘Commercie & Innovatie’, ‘Financiën, Risk, Compliance & Actuariaat’, ‘Operatie’ en ‘Transformatie’. Deze worden voorgezeten door een lid van de Raad van Bestuur. In elk van de Stuurgroepen participeert vanuit Formulemanagement o.a. een Formulemanagement Ondersteuner. Deze ondersteunen enerzijds de eigen Stuurgroep en hebben anderzijds met elkaar integraal beeld van de stand van zaken, knelpunten en uitdagingen van de Univé Formule. Van daaruit regisseert, signaleert, analyseert, adviseert, bewaakt en verbindt Formulemanagement de relevante (strategische) thema’s en partijen.



 

De uitdaging

Wij zoeken een Management Ondersteuner, die de  Stuurgroep Commercie & Innovatie en het Regionaal Univé Overleg gaat ondersteunen.  Deze rol spitst zich enerzijds toe op de operationele ondersteuning van de Stuurgroep en het Regionaal Univé Overleg en anderzijds op ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Formulemanagement, incl. secretariële ondersteuning van de Formulemanager. De werkzaamheden voor de Stuurgroep betreffen o.a. het plannen, faciliteren en verslaglegging van de vergaderingen, het beheren van de acties en besluiten, agenda-overleg en coördinatie van de te agenderen onderwerpen, opstellen van jaar- en kwartaalkalenders en documentbeheer. Tevens is er nauwe samenwerking met de afdeling Transformatiemanagement die de Stuurgroepen van de (proces) projectportfolio informatie voorziet op het vlak van o.a. communicatie, planning, budgettering, resourcebeheer, kwaliteitsbewaking.
De ondersteunende en secretariële werkzaamheden binnen de afdeling Formulemanagement betreffen o.a.: beheren van resources, autorisaties en documentatie, plannen en faciliteren van team overleggen, agendabeheer i.s.m. de Formulemanager en ondersteunen bij (ad-hoc) voorkomende werkzaamheden.
 

Wie ben jij?

Wij vinden het belangrijk dat jij als Formule Management Ondersteuner een HBO werk en denkniveau hebt en ruime ervaring in een soortgelijke functie. Kennis van en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen (kunnen signaleren en anticiperen). Dat je ervaring hebt met het verzorgen van verslaglegging, het werken volgens en doorontwikkelen van richtlijnen, procedures en werkwijzen en dat je kennis hebt van relevante automatiseringspakketten zoals SharePoint, Outlook, Lync en Office. Vaardigheid in organiseren, plannen, verslaglegging zijn een must. Affiniteit met het inhoudelijke domein van de Stuurgroep is een pré. Tevens is van belang dat je overzicht en rust behoudt in een continu hectische omgeving.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie. Het betreft een fulltime functie (38 uur per week) met een maximum jaarsalaris van € 55.742,00 (incl. vakantiegeld en 13e maand). De belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
 
  • De  inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties;
  • 13e maand;
  • arbeidsvoorwaardenkeuzesyteem: tijd voor geld of geld voor tijd;
  • goede studiekostenregeling;
  • prima pensioenvoorziening;
  • reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer; 
  • en natuurlijk: korting op je schade- en zorgverzekeringen.

Overige informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martin van Arendonk, Formulemanager op telefoonnummer 06-51 71 47 38.

Interesse? Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
 
 

Bekijk de route naar je werk



Toon route
 
loading Laden...