Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij die open en klantvriendelijke persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit? Wij zoeken per direct een ervaren Secretaresse Raad van Bestuur en gaan graag met jou in gesprek! 

Wie zijn wij?

Onze missie
Zo zorgeloos mogelijk leven en ondernemen; we zijn er allemaal naar op zoek. Samen met onze leden willen wij het realiseren. Geluk, comfort, plezier, liefde en vooral... de nodige zekerheid. Daar staan wij voor. Samen met onze leden voorkomen onze 380 waardevolle mensen een hele hoop schade. Dat vinden wij belangrijk, omdat schade vaak gepaard gaat met menselijk leed. En dat raakt ons. Onze oplossing schuilt al meer dan 200 jaar in de kracht van samen. In gewoon wat meer naar elkaar omkijken. In voorkomen, beperken en dan pas verzekeren. Zonder winstoogmerk.

Wie zijn wij?
Univé Dichtbij is één van de acht regionale Univé's. Ons werkgebied strekt zich uit over (delen van) de provincies Utrecht, Gelderland, Drenthe, Overijssel, Flevoland en Friesland. Voor onze leden is er altijd iemand van Univé in de buurt. In onze 23 advieswinkels in de regio's, in ons adviescentrum, op onze schadeafdeling, in onze buitendienst, aan de telefoon, online of via de Univé-app.

We kiezen in onze strategie voor persoonlijk contact, fysiek aanwezig dichtbij onze leden. We willen onze leden een excellente klantbeleving bieden en zijn als bedrijf daarom doorlopend in ontwikkeling. We zien veel kansen die we willen benutten en onderkennen tegelijk de onzekerheden en bedreigingen daarbij. Want onze leden mogen verwachten dat we robuust zijn en blijven zodat we er voor hen zijn als zij ons nodig hebben.

Wegens interne doorstroming zijn wij per direct op zoek naar een
Secretaresse Raad van Bestuur - standplaats Heerenveen - 0,6/0,8 fte

 

De uitdaging

De Secretaresse van de Raad van Bestuur is binnen Univé Dichtbij de praktische ondersteuning van en advisering aan de Raad van Bestuur en het Managementteam en ondersteunt en helpt hen in hun werkzaamheden zodanig dat zij optimaal hun functie kunnen uitoefenen. Daarnaast ondersteunt de secretaresse de Ondernemingsraad (OR), Raad van Commissarissen (incl. ARC en RC), de Ledenraad zodanig dat zij optimaal hun rol binnen Univé Dichtbij kunnen uitoefenen.

Je plant vergaderingen en overleggen, beheert de agenda van het Bestuur en de MT-leden, bewaakt de dagelijkse agenda, zet documentatie klaar en herinnert aan afspraken. Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten en vergaderstukken, stelt de concept-agenda op en verspreidt deze. Je stelt notulen en de actie- en/of besluitenlijst op, verspreidt deze en bewaakt acties en deadlines.
Je neemt inkomende telefoongesprekken aan voor het bestuur, ontvangt (digitale) post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af en/of bereidt reacties voor en legt de stukken ter afhandeling voor aan het bestuur.

Je zorgt voor het accuraat verwerken en digitaal archiveren of kunnen opzoeken van (vertrouwelijke) documenten. Met betrekking tot personeelsaangelegenheden bewaak je onder andere zaken die persoonlijke aandacht behoeven van het bestuur, zoals verjaardagen, langdurige ziekte, jubilea e.d.
 

Wie ben jij

Wat vragen we van je

  • Ervaring met het ondersteunen van management (MT), RvB en RvC;
  • Een stevige, open en klantvriendelijke persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit;
  • Wanneer je te maken hebt met gevoelige, vertrouwelijke materie, weet jij daar verstandig mee om te gaan;
  • Je hebt een onafhankelijke houding, handelt proactief en bent praktisch- en pragmatisch ingesteld;
  • Je bent in staat meerdere aandachtsgebieden tegelijkertijd te beheren, te prioriteren en te schakelen in een veelheid van onderwerpen;
  • Je beschikt over een flexibele- service- en oplossingsgerichte instelling en maakt je snel dingen eigen;
  • Je werkt graag samen in een actief team, neemt regie in je werkzaamheden en je voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat.
Daarnaast beschik je over:
  • -MBO+/HBO werk- en denkniveau (opleiding in secretariële richting).
  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie.
  • Kennis van de van toepassing zijnde automatiseringspakketten en digitale tools.
  • Bij voorkeur kennis van de verzekeringsbranche.
  • Overige vakgerichte opleidingen en cursussen.

 

Wat bieden wij?

Wat bieden wij
Wij bieden je een veelzijdige en afwisselende functie met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast kent Univé Dichtbij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een:

  • 13e maand;
  • variabele winstuitkering;
  • studiekostenregeling;
  • prima pensioenvoorziening;
  • collectieve korting op schade- en zorgverzekeringen.
Bij Univé Dichtbij ben je verzekerd van een gezellige werksfeer met veel (digitale) uitjes, een team dat voor je klaar staat en volop doorgroeimogelijkheden. Niet voor niets vinden 96% van onze medewerkers Univé Dichtbij een Great Place to Work!
 

Overige informatie

Enthousiast?
Stuur dan een appje naar Mark Uijthof, Manager Bestuursondersteuning, tel. 06-55166008. Mark neemt z.s.m. contact met je op voor een eerste telefonische kennismaking. Wil je eerst meer weten over de vacature? Bel hem dan voor meer informatie. Per mail kan ook: m.uythof@unive.nl
Je kunt natuurlijk ook reageren via de sollicitatiebutton en een brief en C.V. uploaden.

Bijzonderheden
Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.