Secretarieel medewerker Bestuursondersteuning (32 uur per week)

Wie zijn wij?

Over Univé
Univé Noord-Holland is één van de acht Regionale Univé’s. Met een werkgebied dat zich uitstrekt van Den Helder tot het noordelijke deel van het Groene Hart én Zwolle. Onze klanten kunnen bij ons terecht voor verzekeringen, hypotheken en andere diensten die zekerheid bieden. Voor elke klant is er altijd iemand van Univé in de buurt, fysiek in één van onze twaalf advieswinkels in de regio, telefonisch of online via de Mijn Univé App. Mooi toch? Onze circa 170 particuliere en zakelijke adviseurs krijgen ondersteuning vanuit ons hoofdkantoor in Heerhugowaard van ongeveer 80 collega’s als het gaat om financiën, marketing, communicatie, HRM, ICT, schadeafwikkeling en compliance.

Je weet als geen ander wat ontzorgen is en plannen en organiseren zit in je bloed. Je wordt blij van een hectische dag waarin jij ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt.  
Daarnaast ben je een echte spin in het web, je bent accuraat en kunt gemakkelijk schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Jij zorgt er met jouw uitstekende ondersteuning en nauwkeurigheid voor dat het bestuur en management zich volledig kan focussen op haar prioriteiten.

Ben jij dit? Misschien hebben wij dan wel dé baan voor jou!

De uitdaging

Wat ga je doen?
Je werkplek is op ons hoofdkantoor in Heerhugowaard. Samen met een andere collega op jouw afdeling zorg je er voor de twee Bestuurders optimaal worden ondersteund. Tot je werkzaamheden behoren:

  • Samen met de Coördinator Bestuursondersteuning stel je agenda’s op voor de diverse vergaderingen en in voorkomend geval notuleer je ook vergaderingen van het bestuur, RvC en de Ledenraad;
  • Je coördineert uitvragen, onderzoeken en overige vragen van toezichthouders, het Verbond van Verzekeraars en de Centrale Organisatie en controleert of deze juist (op inhoud en volledigheid) en tijdig worden beantwoord;
  • Je registreert en stelt beleidsdocumenten beschikbaar voor de organisatie en signaleert aan de beleidseigenaar wanneer deze geactualiseerd moeten worden;
  • Je registreert de uitbestedingsovereenkomsten en signaleert aan de contracteigenaar wanneer deze geactualiseerd moeten worden;
  • Je zorgt voor de inrichting en het beheer van (digitale en fysieke) archiefsystemen;
  • Je ondersteunt incidenteel de Facilitaire Dienst met onder andere het verwerken van de post.

Wie ben jij

Wat moet je kunnen?

  • Je kunt goed luisteren en bent oprecht geïnteresseerd in anderen. Je neemt graag initiatief en kunt goed het overzicht bewaren;
  • Je bent flexibel, kunt snel inspelen op ad-hoc vragen en je bent proactief en ondernemend ingesteld. Je wacht niet af, maar pakt aan en gaat aan de slag;
  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van de diverse Office 365 programma’s.

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou
Een uitdagende functie binnen een stabiel en gezond bedrijf dat goed voor haar mensen zorgt, voor minimaal 32 uur per week.

Een greep uit onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

  • Het belangrijkste, bij Univé vind je een samenwerking met gezellige en gedreven collega’s;
  • In tijden van Corona zetten we alles op alles om de aansluiting bij je nieuwe collega’s goed te vinden;
  • Je mag van ons een fijne en veilige werkomgeving verwachten. Niet voor niets zijn wij ‘Great Place To Work’ gecertificeerd!;
  • Het salaris is afhankelijk van je opleiding, ervaring en competenties en bedraagt maximaal € 3.801,-  bruto per maand op basis van 38 uur;
  • We bieden je een tijdelijk contract met de intentie om je uiteindelijk een vast contract aan te bieden;
  • Je ontvangt een 13e maand;
  • Bij positieve bedrijfsresultaten ontvang je een extra jaarlijkse winstuitkering, bovenop je 13e maand;
  • Zelfontwikkeling vinden we belangrijk. Je krijgt daarom van ons jaarlijks een duurzaam inzetbaarheidsbudget en toegang tot meer dan 120 trainingen via GoodHabitz zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
  • Je ontvangt reiskosten voor de dagen die je op kantoor werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen die je thuiswerkt;
  • Je ontvangt uiteraard een korting op je verzekeringen die je via Univé afsluit.

Overige informatie

Enthousiast?
Reageer dan via de button ‘Direct solliciteren’. Je kunt tot 1 februari 2022 reageren op deze vacature. Wil je eerst even meer weten? Bel dan met Els de Geest (Coördinator Bestuursondersteuning). Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06- 11109940.

Bijzonderheden
Als je in de laatste ronde zit, dan doen we een screening.

Omdat we zoeken naar mensen die perfect bij ons passen houden we de werving en selectie graag in eigen hand. Wij maken daarom geen gebruik van de diensten van uitzendbureaus en/of werving & selectiebureaus.