Heb je ervaring met het beheren van agenda’s en het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen van A tot Z? Ben je communicatief vaardig en kun je prioriteiten goed inschatten? En heb je een goed inzicht in de actuele ontwikkelingen binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie ben jij
Jij bent oprecht geïnteresseerd in anderen, kent je eigen sterke en zwakke punten, wilt jezelf continu blijven ontwikkelen, staat open voor en geeft anderen actief feedback. Je toont energie en passie voor je werk, hebt hart voor de zaak en straalt dit uit. Je bent klantgericht en houdt van samenwerken. Ook sta je open voor verandering en stel je je hiertoe flexibel op.
Wie zoeken wijJe bent accuraat, daadkrachtig en kunt goed plannen en organiseren. Je bent sterk in Nederlands in woord en geschrift en hebt ruime ervaring met het notuleren van complexe vergaderingen. Je hebt affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijke werkomgeving. Problemen bestaan voor jou niet, jij ziet dit als een uitdaging en bent initiatiefrijk en stressbestendig.
Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je gaat discreet om met informatie. Je bent kwaliteitsgericht. Met jouw helicopterview behoud je overzicht en kun je de juiste prioriteiten stellen. Je bent proactief en ondersteunt waar nodig. Je bent een echte multitasker en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je geeft op een eigentijdse manier invulling aan de werkzaamheden.
Verder beschik jij over:
- Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als directiesecretaresse met inhoudelijke verantwoordelijkheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden
- kennis van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van RvB, RvC, RvC-commissies en Ledenraad.
Wat ga je doen
Als directiesecretaresse bied je, samen met een collega, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Commissarissen (RvC), RvC-commissies en de Ledenraad. Je plant en organiseert afspraken en bijeenkomsten, beheert de e-mailbox van RvB, bereidt overleggen voor, draagt zorg voor de notulen en de opvolging van actiepunten. Je onderhoudt externe en interne contacten.
Jouw beschikbaarheid is minimaal 32 uur per week en je bent bereid om af en toe in de avond te werken vanwege vergaderingen.
Wat wij bieden
Wij geloven in jouw groei. Bij Univé Zuid-Nederland moedigen we je aan om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel vlak als persoonlijk. Naast een dynamische baan met veel afwisseling en doorgroeimogelijkheden bieden we je bij Univé Zuid-Nederland het volgende:
- Een brutosalaris tussen de € 3.363 en € 5.050 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
- 25 vakantiedagen én 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband.
- Hybride werken (60% thuis / 40% kantoor).
- Een 13e maand, een uitstekende pensioenregeling, bedrijfsfitness, Fitterapp en een fietsregeling.
- Kortingen op onze verzekeringen en producten.
- Een mobiele telefoon voor zakelijk gebruik.
- Een werkgeversbijdrage met daarnaast korting op jouw zorgverzekering.
Wie wij zijn
Univé Zuid-Nederland is één van de acht regionale Univé’s, een coöperatie met de missie om de meest menselijke financiële dienstverlener van Nederland te zijn. Ons werkgebied bestaat uit Noord-Brabant, Limburg, Zeeland en delen van Utrecht, Gelderland en Zuid-Holland. Wij zijn verzekeraar en bemiddelaar in schade- en levensverzekeringen, voor zowel de particuliere als zakelijke markt. Daarnaast zijn wij ook erkend hypotheekadviseur. Onze belofte, persoonlijk en dichtbij, komt tot leven in onze lokale dienstverlening, samenwerkingen en sponsoring. Het mooiste van Univé? Dat zijn de mensen, de geschiedenis, de cultuur en de betrokkenheid. A Great Place to Work!
Overige informatie
Enthousiast na het lezen van de vacaturetekst?! Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Jessy Verdooren (Recruiter) via recruitmentUZN@unive.nl. Voor inhoudelijke vragen over de vacature staat Rudy Padje (Manager/bestuurssecretaris) je graag te woord via rudy.padje@unive.nl.
Na je sollicitatie - Binnen drie werkdagen neemt onze Recruiter contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.
- Iedereen enthousiast? Dan plannen we een afspraak in waar ook de manager van deze vacature bij aanschuift.