Directiesecretaresse

Vacaturenr.:
16181
Plaatsingsdatum:
14-06-2018
Sluitingsdatum:
15-08-2018
Functiecategorie:
Administratief en Secretarieel
Regio:
Zuid-Holland  
Standplaats:
Delft
Direct solliciteren
 
 

Wie zijn wij?

Elkaar helpen. Ook als het even wat minder gaat. Dat is waar wij voor staan. Univé Zuid-Holland is een coöperatie en dat betekent: krachten bundelen en risico’s delen. Met als uitgangspunt altijd onze kernwaarden; samen, dichtbij en doen! We zoeken daarbij altijd naar manieren om het beter te doen voor onze klanten. Niet voor niets hebben we al verschillende prijzen gewonnen op het gebied van klanttevredenheid!
 
Het werkgebied van onze regionale Univé is de provincie Zuid-Holland. Met 6 advieswinkels in het werkgebied (Delft, Zoetermeer, Gouda, Capelle aan den IJssel, Roelofarendsveen en Naaldwijk) is er voor de klant altijd een adviseur van Univé Zuid-Holland in de buurt.  

De uitdaging

De directiesecretaresse verleent samen met een collega secretariele ondersteuning aan de leden van de Raad van Bestuur en in voorkomende gevallen het managementteam. Je komt samen met een collega secretaresse in een team te werken en je hebt beide je eigen aandachtsgebieden. Uiteraard moet je elkaar te kunnen vervangen bij afwezigheid.
 
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
 

  • Organiseren, voorbereiden en het notuleren van vergaderingen
  • Beheer van complexe agenda’s
  • Opvangen telefoonverkeer
  • Maken/opstellen van rapportages en presentaties
 
Notuleren van vergaderingen is een belangrijk onderdeel van deze functie. Ervaring en affiniteit met het correct en bondig notuleren van vergaderingen is noodzakelijk. Als je notuleren als een noodzakelijk kwaad ziet in je rol als directiesecretaresse, dan moet je je afvragen of je gelukkig wordt in deze functie.
 
Het betreft een functie waarbij één tot maximaal twee keer in de maand in de avonduren een vergadering genotuleerd moet worden.

Wie ben jij?

Jou herkennen wij direct door jouw open, energieke en representatieve uitstraling. Je hecht grote waarde aan het nakomen van afspraken en aan nauwkeurigheid en tijdigheid (afspraak is afspraak). Je bent een teamplayer en beschikt over een gezonde dosis humor, want dat stellen wij meer dan op prijs!
 
Je hebt een afgeronde en vakgerichte MBO opleiding, minimaal 5 jaar relevante werkervaring en ervaring in de bank- of verzekeringswezen is een pré. Daarnaast heb je kennis van de diverse Officepakketten.
 
De standplaats is Delft. Het is van belang dat je binnen een straal van 30 kilometer woont.

Wat bieden wij?

Dit is een functie voor 32 uur, verdeeld over 4 volledige werkdagen. Het is van belang dat je op woensdag aanwezig bent.
 
Het salaris is maximaal € 3.081,- bruto per maand op basis van 40 uur. We keren een 13e maand uit en natuurlijk krijg je korting op onze producten. We bieden je in eerste instantie een tijdelijk contract aan.

Overige informatie

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten? Stuur dan een mail met je vraag naar ashwini.sewmar@unive.nl. 

We zoeken naar mensen die perfect bij ons passen, daarom houden we de werving en selectie graag in eigen hand. Wij maken daarom geen gebruik van de diensten van uitzendbureaus en/of werving & selectiebureaus.

Bekijk de route naar je werk



Toon route
 
loading Laden...